האם יש לשמור בדיקות התייחסות בתיקי עובדים?
האם יש לשמור בדיקות התייחסות בתיקי עובדים?

וִידֵאוֹ: האם יש לשמור בדיקות התייחסות בתיקי עובדים?

וִידֵאוֹ: האם יש לשמור בדיקות התייחסות בתיקי עובדים?
וִידֵאוֹ: מעסיקים היזהרו מהעסקה קבועה של פרילנסרים! החוק ב 5 דקות 2024, נוֹבֶמבֶּר
Anonim

מקום בדיקות רקע כולל היסטוריה פלילית, דוחות אשראי וכדומה, ותוצאות בדיקות הסמים בקובץ נפרד שמפקחים, מנהלים וה- עוֹבֵד אין גישה. SHRM ממליצה על קובץ נפרד זה או ממליצה שגם מידע זה יתויק ב- של העובד תיק רפואי.

לעניין זה, אילו מסמכים יש לשמור בתיק כוח אדם של עובד?

הם כוללים עבודה וקשורים למעסיק קבצים כגון הגשת מועמדות לעבודה, סקירות ביצועים ו עוֹבֵד פסק זמן רשומות . ה-10 מסמכים כי arenice-to-have ב תיק כוח אדם הם: מכתב הצעה חתום או הסכם עבודה. קבלה או אישור חתום על עוֹבֵד חוברת הדרכה.

כמו כן, האם צריך לשמור את w4 בתיק כוח אדם? ככזה, רוב המסמכים הנוגעים לתעסוקה, אך לא כולם צריך לִהיוֹת שמר אצל העובדים שלך תיקי כוח אדם , כולל: הגשת מועמדות לעבודה וקורות חיים של עוֹבֵד ; הצעת העבודה שלך ל- עוֹבֵד ; ה W-4 של עובד טופס ( של העובד תעודת ניכוי קצבה);

חוץ מזה, האם יש לשמור את תוצאות בדיקת הרקע בתיקי כוח אדם?

רקע כללי טפסי הרשאה צריך לִהיוֹת שמר בסודיות מוחלטת קוֹבֶץ רחוק בנפרד מה תיק כוח אדם של העובד או בדיגיטל מוגבל גישה קבצים . תוצאות בדיקת רקע צריכות גם להיות שמר פרטי וסודי, בין אם בצורה מקוונת או לא פיזית.

האם יש לי זכות לראות את תיק העובדים שלי?

בנוסף למעסיק, עובדים לעתים קרובות יש זכות לראות חלקים מסוימים משלהם תיקי כוח אדם גם כן. ברוב הנסיבות, תיקי כוח אדם צריכים להתייחס כאל רשומות פרטיות השייכות לך ולמתאים עוֹבֵד.

מוּמלָץ: