למה משמש מזכר לתיעוד?

2024 מְחַבֵּר: Stanley Ellington | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 00:17

מטרת ה מזכר לתיעוד (MFR) מיועד לתעד שיחות, פגישות ואירועים אחרים לעיון עתידי. הפורמט שלו זהה לפורמט הבלתי פורמלי תַזכִּיר חוץ מהמילה " תקליט " מופיע במקום הנמען.

מלבד זאת, מה המשמעות של מזכר לתיעוד?

ה מזכר לתיעוד (המכונה בדרך כלל תזכיר עבור תקליט , MR או MFR) משמש כמסמך לא רשמי, פנימי. אנשים שעובדים יחד בדרך כלל מעבירים מידע הלוך ושוב מילולית, אבל לפעמים יש צורך להקליט אותו ולהגיש אותו לעיון עתידי. תזכיר עבור תקליט מושלם למטרה זו.

באופן דומה, איך כותבים מזכר לתיעוד? שלבים

1. הקלד "MEMORANDUM" בראש העמוד. ציין כי מסמך זה הינו תזכיר מלכתחילה.
2. פנה אל הנמען כראוי.
3. הוסף נמענים נוספים בשורת CC.
4. כתוב את שמך בשורת "מאת".
5. כלול את התאריך.
6. בחר ביטוי ספציפי עבור שורת הנושא.
7. עצב את הכותרת כראוי.

בהמשך, אפשר גם לשאול, מהי מטרת תזכיר?

לתזכירים יש כפול מַטָרָה : הם מביאים תשומת לב לבעיות והם פותרים בעיות. הם משיגים את מטרותיהם על ידי יידוע הקורא על מידע חדש כמו שינויי מדיניות, עליות מחירים, או על ידי שכנוע של הקורא לנקוט בפעולה, כגון השתתפות בפגישה, או שינוי נוהל ייצור נוכחי.

מהי דוגמה למזכר?

א תַזכִּיר הוא הערה לקבוצה של אנשים שאומרים להם לעשות משהו, או מודיעים להם על מדיניות חדשה. דוגמאות של סיבות לשלוח א תַזכִּיר יכול להיות: איש IT ששולח תזכורת שצריך לעדכן את כל הסיסמאות כל 60 יום. מנכ ל מסביר מדיניות בונוסים חדשה.