מדוע בקרה פנימית חשובה לשכר?

2024 מְחַבֵּר: Stanley Ellington | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 00:17

בקרות פנימיות של שכר הם הנהלים שהעסק שלך נוקט כדי להגן עליו גִלְיוֹן שָׂכָר מֵידָע. בקרות שכר ונהלים מונעים מעובדים לגשת למידע סודי. בקרות פנימיות גם למנוע מעובדים לגנוב כסף מהעסק שלך באמצעות תשלומי יתר ורישומי זמן כוזבים.

בהתחשב בכך, מהן חלק מהבקרות הפנימיות על שכר?

הפקדים העיקריים הם:

• עדכון הרשאות חתימה. כאשר חותמי צ'קים עוזבים את החברה, הסר אותם מרשימת החותמים המורשים והעביר מידע זה לבנק.
• בדיקות יד לעובדים.
• נעל תלושי שכר לא מחולקים.
• התאם כתובות.
• חשבון עו"ש שכר.

באופן דומה, מדוע מערכת שכר זקוקה לאבטחה או בקרה? אתה חייב לִשְׁלוֹט ה בִּטָחוֹן מהצ'קים שלך כדי למזער את הסיכון שעובדים יגנבו וזייפו צ'קים. לִשְׁמוֹר גִלְיוֹן שָׂכָר בדיקות באזור מאובטח שבו אנשים לא מורשים לא יכולים להגיע אליהם. לְהוֹסִיף בִּטָחוֹן תכונות להמחאות שלך, כגון סימני מים, כדי להקשות על הזיוף שלהן.

בנוסף, מדוע חשוב שלעסק יהיו בקרות פנימיות טובות בכל הנוגע לשכר?

שליטה פנימית נהלים, הנהלים וההנחיות א עֵסֶק להלן כדי להגן על משאביו, הם במיוחד חָשׁוּב בעת הקלטה, הכנה והפצה של גִלְיוֹן שָׂכָר . קיום נהלים נאותים מגן על החברה נכסים על ידי הפחתת הסיכון להונאה וביטול טעויות.

מדוע חשוב חשבות שכר?

חשבות שכר הוא חָשׁוּב מ-2 סיבות: ניהול פיננסי ועמידה בחקיקה. מבחינה כלכלית, חשבות שכר עוזר להבטיח שחברה משלמת לעובד שלה בצורה נכונה. זוהי אחריותו של העסק לדווח על משכורות העובדים ל-SARS ולשלם את המס הנכון בשם העובדים שלהם.