מהן התפקידים והאחריות של מזכירה?

2024 מְחַבֵּר: Stanley Ellington | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 00:17

מזכירה: תיאור התפקיד

• מענה לשיחות, קבלת הודעות וטיפול בהתכתבויות.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• הקלדה, הכנה ואיסוף דוחות.
• הגשה.
• ארגון ושירות פגישות (הפקת סדר יום ולקחת פרוטוקולים)
• ניהול מאגרי מידע.
• תעדוף עומסי עבודה.

כמו כן לדעת, מהן כישורי מזכירות?

הכישורים שיכינו אותך בצורה הטובה ביותר לתפקיד כוללים:

• כישורי ארגון טובים.
• ניהול זמן טוב.
• יכולת תקשורת טובה, בכתב ובעל פה.
• שיקול דעת.
• ביטחון עצמי עם חבילות IT ומחשבים.
• דיוק ותשומת לב טובה לפרטים.
• יכולת להישאר רגוע וטאקט תחת לחץ.
• מוטיבציה עצמית.

שנית, מהן תפקידיו של מזכיר סודי? מזכירות סודיות לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ופקידותית למנהלים של תאגיד. שֶׁלָהֶם חובות כולל ביצוע הוראות מוכתבות, נטילת פרוטוקולים, תמלול מסמכים, הכנה סוֹדִי דוחות, כתיבת מכתבים, קבלת שיחות טלפון וסידורי נסיעות.

יתר על כן, מה מצופה ממזכירה?

להיות מזכירה פירושו ארגון, ניהול זמן וכיף עם רשימות חברים. ה מזכירה הוא אחראי בדרך כלל על ניהול המועדון, ארגון פגישות וקביעת הפרוטוקולים והעניינים הנוגעים לחוקה.

מהי תפקיד של מזכירה?

משימות משרדיות. במיוחד במשרדים קטנים, הפונקציות של א מזכירה עשוי לכלול משימות פקידות שגרתיות וסידורים כדי לסייע לאחרים. המשמעות עשויה להיות ביטול או קביעת פגישות מחדש, הזמנת ציוד משרדי, רישום הערות במהלך פגישות והשגת משקאות לאורחים.