אילו מסמכים לא צריכים להיות בתיק כוח אדם?

2024 מְחַבֵּר: Stanley Ellington | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-16 00:17

דוגמאות לפריטים ש לא צריך להיכלל ב תיק כוח אדם הם: טרום עבודה רשומות (למעט הבקשה וקורות החיים) עסקת נוכחות חודשית מסמכים . תלונות של חושפי שחיתויות, הערות שנוצרו מחקירות תלונות על אפליה בלתי רשמית, נציב תלונות הציבור או אקלים בקמפוס.

פשוט כך, מה לא צריך להיות בתיק כוח אדם?

מסמכים הכוללים מספרי תעודת זהות של עובד או מידע על סיווגים מוגנים של עובד כגון גיל, גזע, מין, מוצא לאומי, נכות, מצב משפחתי, אמונות דתיות וכדומה צריך לעולם לא יישמר ב תיקי כוח אדם.

יודע גם, האם יש לשמור אימותי תעסוקה בתיקי כוח אדם? מעסיקים צריך לשמור את כל עבודה -תיעוד קשור כגון רשומות גיוס עובדים , ביקורות ביצועים, פעולות משמעתיות ו עבודה תיאורים ב-an של העובד כללי תיק כוח אדם . שקול אם המסמך יהיה רלוונטי למפקח שעשוי לעיין בכך קוֹבֶץ בעת ביצוע תעסוקה החלטות.

אפשר גם לשאול, אילו מסמכים יש בתיק כוח אדם?

שמונת המסמכים שכל תיק עובדי עובדים צריך להכיל הם:

• מידע בסיסי על עובד (שם, כתובת ומספר טלפון) ופרטי יצירת קשר לשעת חירום.
• טפסי ניכוי מס במקור של מס הכנסה כמו W-4s ו/או W-9s.
• מידע על שכר ותגמול, כולל כל תלוש שכר או נתוני כרטיס תשלום.

האם בדיקות רקע יכולות להיכנס לתיק כוח אדם?

רקע כללי טפסי הרשאה צריכים להישמר בסודיות מוחלטת קוֹבֶץ רחוק בנפרד מה תיק כוח אדם של העובד או בדיגיטל מוגבל גישה קבצים . בדיקת רקע יש לשמור על תוצאות פרטיות וחסויות, בין אם באינטרנט ובין אם בצורה פיזית.